Objetivo da Assembleia
O propósito da Assembleia Geral Extraordinária é reunir os condôminos do Condomínio Chácaras Polaris para discutir e deliberar sobre assuntos de interesse comum. As decisões que serão tomadas têm impacto direto na gestão e na manutenção do condomínio, visando o bem-estar coletivo e a melhoria da administração.
Data e Local da Reunião
A Assembleia ocorrerá no dia 06 de junho de 2026, no salão de festas do condomínio, localizado à Rodovia Engenheiro Paulo de Tarso Souza Martins, 375, Complemento B, Indaiatuba/SP. O encontro terá início em 8h30 na primeira convocação e, caso não haja quórum, será realizada uma segunda convocação às 9h.
Pauta da Assembleia Extraordinária
A pauta a ser discutida durante a assembleia inclui os seguintes itens:
- A) Eleição de síndico (profissional ou não) e sub síndico;
- B) Eleição de suplentes;
- C) Previsão Orçamentária 2026;
- D) Aprovação de realocação de valores referentes às taxas de obras;
- E) Atualização do status dos contratos (Inova/Steelco);
Importância da Participação
A participação dos condôminos é crucial para que as decisões sejam legítimas e representativas. A votação será realizada por maioria dos presentes, e as deliberações tomarão efeito sobre todos os condôminos, mesmo aqueles que não puderem comparecer ou que eventualmente votem contra as propostas.
Representação por Procuração
Os condôminos têm o direito de se fazer representar por procuradores. Para que a procuração seja válida, deve ser impressa e assinada, podendo esta assinatura ser confirmada no livro de assinaturas do condomínio. Caso a confirmação não ocorra presencialmente, recomenda-se que a assinatura seja reconhecida em cartório. É importante lembrar que as unidades que não estiverem em dia com a taxa condominial não terão direito a voto.
Transparência e Prestação de Contas
É fundamental que todas as deliberações sejam transparentes e que os condôminos tenham acesso à prestação de contas. Todos os relatórios e documentos apresentados durante a assembleia ficarão disponíveis para consulta, reforçando o compromisso da gestão em manter um administrativo acessível e honesto.
Regulamentações sobre Imagens
Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – lei 13.709/18), é proibido o registro, a divulgação ou a veiculação de imagens produzidas durante a assembleia sem a autorização prévia e expressa dos participantes. Essa medida é essencial para garantir a privacidade e os direitos dos condôminos conforme previsto nos artigos 5º, incisos V e X da Constituição Federal.
Voting Process and Majority Rule
Durante a assembleia, as deliberações serão tomadas através do voto dos condôminos presentes. A regra da maioria será aplicada, o que significa que a decisão com o maior número de votos será a que prevalecerá. Isso se aplica a todos os tópicos listados na agenda.
Consequências da Ausência
Os condôminos que não comparecerem à assembleia, ou que não se fizerem representar, devem estar cientes de que as deliberações e decisões tomadas terão validade e aplicação sobre todos, independentemente da presença ou ausência nas discussões. Portanto, a participação ativa é encorajada.
Contatos e Informações Adicionais
Para mais informações ou esclarecimentos sobre a assembleia, os condôminos podem entrar em contato com a administração do condomínio. É importante que todos os interessados estejam bem informados sobre os temas que serão discutidos, portanto, todos são incentivados a participar. A melhor maneira de garantir o sucesso da assembleia é o envolvimento de todos os condôminos.
